“宿事速辦”:以民心為標尺 辦實事優(yōu)環(huán)境
“您好,!請問有什么可以幫到您,?”4月7日,,在位于市政務服務中心二樓的12345“宿事速辦”工作平臺,,數(shù)十名座席員每天頭戴耳機,、面對電腦,,解答電話那頭來自群眾的問題,。
“本月辦結83486件,,本年辦結204466件,,回訪滿意率97.52%……”平臺大廳的電子屏上,一串串不斷跳動的數(shù)字讓人目不暇接,,顯示著城市治理中的“民心”脈動,。
宿州市“12345”政務服務便民熱線自優(yōu)化升級為“宿事速辦”工作平臺后,,通過在市政府網(wǎng)站、皖事通APP,、訊宿辦微信小程序等開通專區(qū),,以群眾和企業(yè)問題訴求辦理為突破口,整合問題訴求反映渠道,、優(yōu)化辦理流程,、提升辦理質(zhì)效,實現(xiàn)了“快速響應,、快速辦理,、快速反饋”,做到了“隨叫隨到,、說到做到,、服務周到”。目前,,全市各級各部門辦事效率和服務水平得到明顯提升,,問題訴求辦理質(zhì)量明顯提升,群眾和企業(yè)獲得感,、滿意度明顯提升,,“宿事速辦”品牌已在宿州叫得響、立得住,、傳得開,。
流程再造 讓群眾反映迅速有回應
3月24日下午,有商戶通過12345“宿事速辦”反映,,希望加強對各類食品小吃固定攤點的規(guī)范管理,。25日上午,市城管局相關負責人與商戶面對面溝通交流,,提出解決方案,,訴求人表示贊同,同時對相關部門解決問題的速度給予“點贊”,。
“宿事速辦”,,首先要在“速”字上下功夫。放在從前,,群眾反映問題訴求找不到門,、流程長、耗費時間精力,,是很多地方政民溝通互動的“堵點”“痛點”,。“宿事速辦”平臺的搭建,,就是瞄準了這一關鍵,,通過事項梳理,、流程再造,真正實現(xiàn)“多端受理,、歸口處置,、按責分辦、限時辦理,、逐級督辦、回訪評價,、辦結歸檔,、考核問責”的一整套閉環(huán)運行機制,打造全市統(tǒng)一的群眾訴求服務平臺,。
“宿事速辦”工作平臺通過12345電話及市長信箱,、市統(tǒng)一互動交流平臺、政務服務網(wǎng)宿州分廳,、皖事通APP,、宿州發(fā)布微信微博、訊宿辦微信小程序,、人民網(wǎng)市長留言板,、“四送一服”平臺等,多渠道統(tǒng)一受理企業(yè)和群眾的咨詢,、求助,、建議、投訴,、舉報和表揚等訴求事項,,然后根據(jù)訴求情況,采取直接解答,、三方通話,、呼叫轉(zhuǎn)接、派發(fā)工單,、解釋引導等方式,,對群眾訴求第一時間分類處置。
“各承辦單位應確定分管負責人,、責任科室和專職人員,,負責‘宿事速辦’工作平臺工單的接收和辦理,落實接訴即辦工作機制,,務實高效辦理群眾訴求,。”“宿事速辦”服務中心相關負責人周長彬告訴記者,,按照規(guī)定,,工作日上午派發(fā)的工單,,承辦單位應在當日下午17:30前簽收,下午派發(fā)的工單,,應在下一個工作日上午12點之前簽收,。一般性咨詢和應急類訴求不超過1個工作日,復雜的咨詢,、建議類訴求不超過3個工作日,;投訴類訴求一般不超過7個工作日。
頂格推進 讓“老大難”問題徹底被解決
前段時間,,有多位群眾通過“宿事速辦”熱線等方式,,反映某在建小區(qū)工程進度緩慢造成延期交付,同時存在售樓部展示樣板間和實際交付不完全一致等問題,。
涉及群眾切身利益的事情,,一點都不能差、差一點都不行,。3月29日下午,,市政府主要負責人親自率隊,來到項目現(xiàn)場開展帶案下訪活動,,督促住建,、房管等部門加強監(jiān)管,跟蹤服務,,確保工程順利進行,,同時要求開發(fā)商切實維護業(yè)主合理訴求,嚴格兌現(xiàn)承諾,,目前問題已經(jīng)得到妥善解決,。
讓反映問題的人感到寫信來電真管用,才能真正贏得群眾信賴,。為此,,“宿事速辦”工作平臺專門建立會商制度,著力理順條塊關系,,厘清職責邊界,,協(xié)調(diào)推進問題及時有效化解。
優(yōu)化一個辦理流程,。完善多端受理,、歸口處置、分類編號,、按責分辦,、限時辦結、督辦答復、回訪評價等全過程閉環(huán)運行工作流程,。按照屬地原則和屬事原則,,明確牽頭單位和責任單位派單交辦。根據(jù)問題訴求的輕重緩急和難易程度,,分類別設定辦理時限,,對辦理進度實時“亮燈”提醒。實施辦件質(zhì)量“好差評”制度,,對于評價“不滿意”的事項逐個回訪,,視情進行二次交辦或提級督辦。
完善一套工作機制,。通過建立督辦,、會商、考核,、研判四項工作機制,工作中逐步建立健全了制度體系,。承辦單位應辦未辦或者訴求人對初次辦理結果不滿意且訴求合理的,,將事項退回承辦單位再次辦理,由市政務服務局牽頭進行一級督辦,;重要交辦件超期未辦理,、未辦結等情況的,由市委督查辦牽頭進行二級督辦,;對重大復雜疑難問題,,報請市領導牽頭進行三級督辦。探索建立“兩代表一委員”參與重大疑難事項協(xié)調(diào),、視察工作機制,,切實發(fā)揮民主監(jiān)督作用,倒逼部門履責辦理,。
“對于‘老大難’事項,,我們還建立了‘1+X’會商機制?!敝荛L彬告訴記者,,“1”是指該問題的主要牽頭單位,“X”是指涉及到的配合部門,,采取“一事一議”,、集體協(xié)商等方式研究解決。對于極少數(shù)短期內(nèi)確實無法解決的問題,,積極做好與群眾和企業(yè)的溝通解釋,、情緒疏導工作。同時,在“難辦事”協(xié)調(diào)處理中,,適用容錯機制,,鼓勵支持各級干部擔當作為。
大數(shù)據(jù)分析 讓熱線“進化”為政府“智囊”
急事,、難事,、復雜事,雖然層出不窮,,但也有跡可循,。通過充分運用大數(shù)據(jù)等智能化手段,定期對群眾和企業(yè)訴求分地域分類別統(tǒng)計,,就可以及時總結分析突出問題的種類,、領域及原因,進而作出預判,,為市委,、市政府科學決策提供參考,為各部門履行職責,、事中事后監(jiān)管,、解決普遍性訴求提供數(shù)據(jù)支撐。
在“宿事速辦”工作平臺大廳,,記者看到,,一面大屏動態(tài)顯示著熱線數(shù)據(jù)的變化情況——按照歸口分析,當日群眾反映問題,,衛(wèi)生健康類占比21.6%,,勞動和社會保障類占比21.46%,城鄉(xiāng)建設類占比10.88%……此外,,還有訴求量趨勢分析,、緊急程度分析、辦理滿意度分析等諸多內(nèi)容,。
“我們通過數(shù)據(jù)建模,,結合各類算法,為上層應用提供流數(shù)據(jù)實時分析,?!敝荛L彬告訴記者,利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)作為基礎,,‘宿事速辦’定期制作日報,、周報和月報等文件,報送市委,、市政府負責同志,,以及承辦單位負責人,推動相關問題得以解決?!扒耙欢螘r間,,城區(qū)住宅小區(qū)業(yè)主私自改建擴建行為,成為群眾反映較為集中的難點堵點問題,,我們經(jīng)過梳理形成專報,,市政府主要負責人做出批示,要求明確執(zhí)法主體和責任,,以免惡性循環(huán),。目前,這一問題得到妥善解決,?!?/p>
熱點問題每日一報——對每日“宿事速辦”工作平臺受理工單數(shù)據(jù)進行深度分析,分析甄別系統(tǒng)匯集的“熱詞”,,分領域分類別做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,重點篩理反映集中的“多人一投”及“一人多投”事項,標注提醒責任單位,。
趨勢問題每周一報——對每周“宿事速辦”工作平臺受理工單數(shù)據(jù)進行深度分析,,根據(jù)系統(tǒng)梳理匯集的熱點問題數(shù)據(jù),縱向分析周期性趨勢性變化,,橫向分析區(qū)域分布變化等,重點篩理每周難點問題事項,,標注提醒責任單位,。
重點問題每月一報——對每月“宿事速辦”工作平臺受理工單數(shù)據(jù)進行深度分析,梳理匯總各類數(shù)據(jù),,分類通報承辦部門辦理情況,,重點篩理當月重點訴求事項,標注提醒責任單位,。利用大數(shù)據(jù)技術,,分析發(fā)布往年次月周期性重點問題,推動相關部門做好“未訴先辦”工作,。
從“有一辦一”到“舉一反三”,,讓“未訴先辦”成為了可行的現(xiàn)實,推動社會治理端口前移,,從“被動回應”向“主動回應”轉(zhuǎn)變,。記者 劉金明
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